Політика конфіденційності

Ця Політика конфіденційності застосовується до персональних даних та іншої інформації, отриманої через:

• Вебсайт;
• форму корпоративного запиту;
• контактні дані, опубліковані на Вебсайті;
• технічні системи, необхідні для роботи, обслуговування та захисту Вебсайту.

Вебсайт призначений переважно для корпоративної комунікації та взаємодії між підприємствами. Вебсайт не передбачає:

• онлайн-продажу товарів або послуг;
• створення споживчих облікових записів;
• підписок;
• публічних форумів;
• розміщення користувацького контенту.

Ця Політика не регулює обробку інформації, отриманої в межах окремих договорів, кадрових процедур, офлайн-зустрічей або комунікацій, що регулюються іншою політикою, повідомленням чи угодою.

Залежно від способу використання Вебсайту ми можемо збирати такі категорії інформації.

2.1. Ділова контактна інформація

• назва компанії або організації;
• ім’я та прізвище;
• посада або професійна роль;
• робоча електронна адреса;
• країна або регіон;
• вебсайт компанії;
• інша професійна контактна інформація, добровільно надана користувачем.

2.2. Інформація про запит

• категорія запиту;
• зміст повідомлення;
• відомості про проєкт або запропоновану співпрацю;
• інформація про компанію, технологію, продукт або потреби заявника;
• подальше листування, пов’язане із запитом.

2.3. Технічна інформація

Під час відвідування Вебсайту певна технічна інформація може створюватися або фіксуватися автоматично, зокрема:

• IP-адреса;
• тип і версія браузера;
• тип пристрою;
• операційна система;
• дата й час доступу;
• сторінка, з якої користувач перейшов на Вебсайт;
• переглянуті сторінки;
• основна інформація про взаємодію з Вебсайтом;
• діагностичні дані;
• журнали безпеки.

Ми не прагнемо збирати через Вебсайт персональні дані, які не є обґрунтовано необхідними для зазначених у цій Політиці цілей.

Форма корпоративного запиту призначена виключно для загальної корпоративної та ділової комунікації.

Інформація, подана через форму, може використовуватися для:

• ідентифікації особи та організації, що подали запит;
• розуміння характеру запиту;
• визначення того, чи належить запит до сфери діяльності IHAVIR;
• передавання запиту відповідним комерційним або технічним працівникам;
• зв’язку із заявником;
• підготовки до можливих переговорів;
• ведення внутрішнього обліку запитів і комунікацій.

Користувач повинен надавати лише ту інформацію, яка обґрунтовано необхідна для початкового розгляду запиту.

Через форму не можна надсилати секретну, конфіденційну, операційну або обмежену інформацію, інформацію, що підлягає експортному контролю, чи інші чутливі технічні матеріали.

Хостингова, комунікаційна, захисна або інша технічна інфраструктура Вебсайту може автоматично обробляти обмежений обсяг технічної інформації, необхідної для:

• відображення вмісту Вебсайту;
• підтримання його функціональності;
• виявлення та усунення технічних помилок;
• запобігання зловживанням і несанкціонованому доступу;
• виявлення шкідливої активності;
• оцінювання загальної технічної роботи Вебсайту;
• ведення журналів безпеки та роботи системи.

Конкретний склад технічної інформації залежить від інфраструктури та сервісів, які використовуються для роботи Вебсайту.

IHAVIR може обробляти інформацію, отриману через Вебсайт, для таких цілей:

1. 01розгляд корпоративних запитів і надання відповідей;
2. 02оцінювання потенційних проєктів і форматів співпраці;
3. 03оцінювання можливостей технічної перевірки, операційної підготовки, локалізації або виходу на ринок;
4. 04організація комунікації між відповідними сторонами;
5. 05проведення внутрішнього комерційного або технічного аналізу;
6. 06підготовка та проведення ділових зустрічей;
7. 07ведення ділових відносин і подальшої комунікації;
8. 08підтримання та вдосконалення роботи Вебсайту;
9. 09захист Вебсайту, IHAVIR і користувачів;
10. 10запобігання шахрайству, зловживанням і незаконній діяльності;
11. 11виконання юридичних і регуляторних обов’язків;
12. 12встановлення, здійснення або захист юридичних вимог;
13. 13ведення обґрунтовано необхідної корпоративної, комунікаційної та безпекової документації.

Ми не використовуватимемо персональні дані для цілей, які істотно несумісні з цією Політикою, якщо інше не дозволено законом або не було надано відповідне повідомлення чи згоду.

Залежно від обставин і вимог застосовного законодавства IHAVIR може обробляти персональні дані на таких підставах:

• згода користувача;
• вчинення дій на запит користувача до встановлення ділових або договірних відносин;
• виконання договору;
• виконання юридичного обов’язку;
• законний інтерес IHAVIR або іншої сторони за умови, що такий інтерес не переважає права та законні інтереси відповідної особи;
• інша правова підстава, передбачена застосовним законодавством.

IHAVIR має штаб-квартиру в Японії та обробляє персональні дані відповідно до застосовного законодавства Японії, зокрема вимог щодо захисту персональної інформації, коли вони підлягають застосуванню.

Ділова контактна інформація може використовуватися для:

• підтвердження отримання запиту;
• запиту додаткової нечутливої інформації;
• уточнення змісту звернення;
• організації зустрічей;
• надання інформації, пов’язаної із запитом;
• координації комерційного або технічного розгляду;
• подальшого обговорення потенційного проєкту;
• ведення обліку комунікацій;
• надсилання безпосередньо пов’язаних корпоративних повідомлень.

IHAVIR не продає персональні дані.

Подання корпоративного запиту не означає згоди на отримання непов’язаних масових маркетингових повідомлень.

Вебсайт може використовувати файли cookie та подібні технології, якщо вони необхідні для:

• основної функціональності Вебсайту;
• забезпечення безпеки;
• керування користувацькою сесією;
• збереження мовних або інтерфейсних налаштувань;
• моніторингу продуктивності;
• узагальненого аналізу використання Вебсайту.

Такі технології також можуть використовуватися постачальниками послуг, які забезпечують хостинг, безпеку, комунікації або інші технічні функції Вебсайту.

Якщо це вимагається застосовним законодавством, користувачам буде надано відповідне повідомлення або можливість вибору щодо необов’язкових файлів cookie.

Конфігурація файлів cookie може змінюватися залежно від упровадження або оновлення технічної інфраструктури Вебсайту.

IHAVIR може використовувати сторонні сервіси для забезпечення таких функцій:

• хостинг Вебсайту;
• керування доменом;
• доставлення електронної пошти;
• обробка форм;
• кібербезпека;
• технічне обслуговування;
• виявлення помилок;
• вимірювання відвідуваності;
• забезпечення стабільності роботи.

Такі постачальники можуть обробляти обмежену інформацію від імені IHAVIR або відповідно до власних умов і політик конфіденційності.

IHAVIR не зазначає конкретних постачальників аналітичних, хостингових, cookie- або безпекових сервісів, доки використання відповідного сервісу не буде підтверджено та його розкриття не стане необхідним.

IHAVIR може передавати інформацію в обсязі, обґрунтовано необхідному для відповідної мети, таким особам:

• уповноваженим працівникам, посадовим особам або підрядникам;
• відповідним комерційним або технічним працівникам у Японії чи Україні;
• професійним консультантам;
• постачальникам послуг, які забезпечують роботу Вебсайту, комунікацій, безпеки або корпоративної інфраструктури;
• потенційним контрагентам, коли це є доречним і здійснюється на належних умовах;
• компетентним державним органам, якщо цього вимагає закон;
• особам, залученим до встановлення, здійснення або захисту юридичних прав.

Інформація не передається третім сторонам автоматично лише тому, що її було подано через Вебсайт.

Доступ до інформації повинен обмежуватися особами, яким вона обґрунтовано необхідна для відповідної мети.

IHAVIR не продає персональні дані третім сторонам.

Оскільки IHAVIR здійснює діяльність між Японією та Україною та розвиває співпрацю на окремих міжнародних ринках, інформація, подана через Вебсайт, може переглядатися або оброблятися в кількох країнах.

Зокрема, корпоративний запит може бути переданий для розгляду відповідним комерційним або технічним працівникам у Японії чи Україні.

Законодавство та практика захисту даних в іншій країні можуть відрізнятися від законодавства країни, з якої було подано інформацію.

Коли це вимагається законом, IHAVIR вживатиме обґрунтованих заходів для забезпечення того, щоб міжнародна обробка здійснювалася відповідно до застосовних юридичних вимог і характеру відповідної інформації.

IHAVIR зберігає персональні дані лише стільки, скільки це обґрунтовано необхідно для:

• розгляду запиту та надання відповіді;
• оцінювання потенційного проєкту;
• підтримання чинних або потенційних ділових відносин;
• внутрішнього адміністрування та обліку;
• виконання юридичних, бухгалтерських, регуляторних або інших обов’язків;
• вирішення спорів;
• забезпечення безпеки;
• запобігання зловживанням;
• встановлення, здійснення або захисту юридичних вимог.

Строк зберігання може залежати від характеру запиту, подальшого листування, вимог законодавства та того, чи були встановлені ділові відносини.

Інформація, яка більше не є обґрунтовано необхідною, може бути видалена, знеособлена або збережена лише в тих випадках, коли це дозволено чи вимагається законом.

IHAVIR прагне застосовувати обґрунтовані адміністративні, організаційні та технічні заходи, що відповідають характеру інформації та пов’язаним із нею ризикам.

Водночас жоден вебсайт, система електронної пошти, спосіб передавання або система зберігання інформації не можуть бути гарантовано повністю безпечними.

Користувач відповідає за вибір належного каналу зв’язку та за недопущення передавання чутливої або обмеженої інформації через звичайні вебформи чи стандартну електронну пошту.

Ця Політика не означає, що IHAVIR має певну сертифікацію безпеки або використовує конкретну технологію захисту, якщо це не було окремо підтверджено.

Вебсайт і форма корпоративного запиту не є погодженими каналами для передавання чутливої або обмеженої технічної інформації.

Не надсилайте через Вебсайт:

• секретну інформацію;
• інформацію, що підлягає експортному контролю;
• вихідний код;
• детальні специфікації UAV, не призначені для відкритого поширення;
• контрольовані технічні дані;
• виробничу документацію;
• закупівельну документацію;
• операційні плани або польову інформацію;
• облікові дані систем безпеки;
• комерційні таємниці;
• документи, що посвідчують особу;
• конфіденційну інформацію, яка належить іншій стороні;
• інші чутливі або обмежені матеріали.

Початковий контакт через Вебсайт не створює зобов’язань щодо конфіденційності.

Якщо подальше обговорення потребуватиме обміну чутливою інформацією, сторони можуть попередньо:

• підтвердити особи та повноваження учасників;
• визначити мету комунікації;
• погодити належні умови конфіденційності;
• визначити відповідний канал зв’язку.

Залежно від застосовного законодавства та конкретних обставин користувач може мати право:

• отримати підтвердження щодо обробки його персональних даних;
• запросити доступ до певних персональних даних;
• вимагати виправлення неточних або неповних даних;
• вимагати видалення даних або припинення їх використання;
• заперечувати проти певної обробки або вимагати її обмеження;
• відкликати згоду, якщо обробка ґрунтується на згоді;
• подати скаргу до компетентного органу із захисту даних.

Здійснення цих прав може підлягати передбаченим законом виняткам, перевірці особи, вимогам щодо зберігання документів, захисту прав третіх сторін та іншим законним обмеженням.

Запити можна надсилати на адресу inquiry@ihavir.com. У запиті необхідно надати достатньо інформації для ідентифікації відповідного звернення або листування. Не надсилайте документи, що посвідчують особу, якщо їх не було окремо запитано через належний канал.

Вебсайт призначений для корпоративних і професійних користувачів та не орієнтований на дітей.

IHAVIR свідомо не прагне збирати через Вебсайт персональні дані дітей.

Особа, яка не має необхідної юридичної дієздатності для подання інформації або надання згоди, не повинна використовувати форму без належного дозволу батьків, опікуна чи законного представника.

Вебсайт може містити посилання на вебсайти або сервіси, якими керують треті сторони.

IHAVIR не контролює такі вебсайти та не відповідає за:

• їхню політику конфіденційності;
• безпеку;
• доступність;
• точність;
• зміст;
• порядок обробки інформації.

Перед передаванням інформації сторонньому вебсайту користувач повинен ознайомитися з відповідною політикою конфіденційності та умовами використання.

IHAVIR може оновлювати цю Політику у зв’язку зі:

• змінами у роботі Вебсайту;
• змінами в діяльності компанії;
• змінами застосовного законодавства;
• оновленням технічної інфраструктури;
• удосконаленням практик конфіденційності та безпеки.

Оновлена версія буде опублікована на ihavir.com із зазначенням нової дати набрання чинності.

У разі істотних змін може бути розміщено додаткове повідомлення.

Питання, запити або звернення щодо цієї Політики чи обробки персональних даних можна надсилати за такими реквізитами: